NIE-Nummer auf Mallorca beantragen

Mit unserer Hilfe ersparen Sie sich lange Wartezeiten auf einen Termin und vermeiden Komplikationen bei der Beantragung der spanischen NIE-Nummer auf Mallorca.

✅Kurzfristige Termine vor Ort in Palma möglich
✅NIE-Antrag auch ohne Ihre Anwesenheit vor Ort
✅Ersparen Sie sich Stress und Komplikationen

Ablauf NIE Antrag

Wir können Ihnen beim NIE-Antrag auf zwei Arten helfen:

• Wenn Sie auf Mallorca sind und für einen kurzen Termin am Vormittag ins Zentrum von Palma kommen können, können wir die NIE gemeinsam bei einem persönlichen Termin beantragen. Kurzfristige Termine sind oft möglich. Sie benötigen hierfür nur Ihren Ausweis oder Pass bzw. eine beglaubigte Kopie hiervon.
• Alternativ können Sie bei einem Notar in Ihrer Nähe (in Spanien oder außerhalb Spaniens) eine notarielle Vollmacht unterzeichnen, mit der wir die NIE in Ihrem Namen beantragen. Wir senden Ihnen eine Vorlage für die Vollmacht zu oder klären die Details direkt mit Ihrem Notar.

Für die Vorbereitung des Antragsformulars benötigen wir von Ihnen eine Kopie oder ein Foto von Ihrem Pass oder Ausweis und die folgenden Angaben:

• Die Vornamen Ihrer Eltern.
• Ihre Wohnsitzadresse.
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Mit der NIE verfolgter Zweck.

Herr Cebulla beantragt die NIE-Nummern in der Regel über die Anwaltskammer in Palma, die als Verbindungsstelle zur Ausländerbehörde handelt.

Nach Erhalt der NIE muss diese noch mit dem Modelo 030 beim staatlichen Finanzamt AEAT angemeldet bzw. aktiviert werden, wodurch die NIE zur Steuernummer wird.

Dauer bis zum Erhalt der NIE auf Mallorca

Nach Einreichung des Ihres Antrags über die Anwaltskammer erhalten wir die NIE meist in ca. zwei bis drei Wochen, manchmal aber auch erst deutlich später.

Aktuelle Bearbeitungsdauer (Stand März 2025): Ca. zwei Wochen ab Einreichung des Antrags.

Gerade in den Sommermonaten kommt es leider oft zu Verzögerungen. Die absehbare Dauer kann meist zum Zeitpunkt der Antragstellung erfragt werden.

Eine Verkürzung der Bearbeitungszeit durch direkte Antragstellung bei der Ausländerbehörde ist in dringenden Fällen ggf. möglich.

Kosten

• Anzahlung 100€ bei Beauftragung und 300€ bei Erhalt der NIE (inkl. MwSt. und Gebühren).
• Ermäßigung 50% für jede weitere Person bei gleichzeitiger Beantragung, z.B. Ehepartner, Geschwister, Bekannte, Miterben etc.
• Notargebühren für beglaubigte Ausweiskopie.
• Ggf. Notargebühren für Vollmacht und Versandkosten der Unterlagen.
• 150€ Aktivierung der NIE – Einreichung des Formulars Modelo 030 (inkl. MwSt.).
• Falls gewünscht/notwendig: Gleichzeitige Beantragung der digitalen Signatur 200€ (inkl. MwSt.).

Die genannten Beträge verstehen sich einschließlich 21% Umsatzsteuer und Behördengebühren.

Was ist eine NIE?

Die NIE-Nummer ist eine Bürgeridentifikationsnummer bzw. ein Personenidentifikator für Nicht-Spanier in Spanien. Wer aus spanischer Sicht als Ausländer wirtschaftliche, berufliche oder soziale Interessen in Spanien hat, erhält auf Antrag eine solche Bürgernummer.

Ausgeschrieben bedeutet NIE auf Spanisch Número de Identidad de Extranjero, was wörtlich übersetzt „Identitätsnummer für Ausländer“ bedeutet. Diese Bürgernummer wird im spanischen Ausländerzentralregister von der Generaldirektion der Polizei und der Guardia Civil registriert.

Beim spanischen Finanzamt dient die NIE nach separater Anmeldung zugleich als Steuernummer und wird dann NIF Número de Identificación Fiscal genannt. Die NIE oder NIF muss bei allen möglichen Anträgen, Erklärungen, Formalitäten gegenüber spanischen Behörden und vor allem bei Steuererklärungen angegeben werden. Auch auf spanischen Verträgen wird die NIE bei den persönlichen Daten der Vertragsschließenden genannt.

Für was benötigt man die NIE?

Ohne NIE-Nummer kommt man beim spanischen Grundbuchamt und beim Finanzamt nicht weiter. Wer eine Immobilie erwerben möchte oder Erbe eines Hauses oder einer Wohnung in Spanien geworden ist, benötigt eine NIE, auch wenn es sich nur um eine Ferienimmobilie handelt. Immobilienkäufer und Erben benötigen die spanische Identifikationsnummer bei der Unterzeichnung des Notarvertrages oder allerspätestens für die Bezahlung der Grunderwerbssteuer und die Eintragung ins Grundbuch. Dies gilt auch für Erben, die die Immobilie sofort verkaufen wollen.

Auch für den Abschluss von Versorgungsverträgen (Strom, Wasser, Internet etc.) oder Versicherungen oder für die Anmeldung eines Pkw in Spanien kommt man um die Bürgernummer nicht herum. Auch spanische Banken verlangen teils die NIE, um ein Konto zu eröffnen. Eine Firma gründen oder sich selbstständig machen geht natürlich auch nur mit der NIE.

Daneben wird die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt Empadronamiento oder beim Ausländerregister für EU-Bürger mit Wohnsitz in Spanien ohne NIE nicht funktionieren.

Unterlagen für einen NIE-Antrag

Für die Beantragung der NIE sind das amtliche Antragsformular EX15, ein gültiger Reisepass oder Personalausweis bzw. eine beglaubigte Kopie davon sowie der Nachweis über die Entrichtung der Gebühr erforderlich.

Bei Staatsangehörigen von Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist zusätzlich ein Nachweis über den beabsichtigten Verwendungszweck der NIE erforderlich.

Bei nicht persönlicher Antragstellung benötigen wir eine notariell beglaubigte Vollmacht. Wenn Sie uns für den NIE-Antrag beauftragen, achten wir auf die Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen.

NIE = Steuernummer?

Die NIE ist bei Ausländern auch die Steuernummer. Dies ist aber nicht automatisch so, sondern die NIE muss dafür beim Finanzamt angemeldet werden.

Wer eine Immobilie erbt oder kaufen möchte, muss die NIE mit dem Modelo 030 als Steuernummer anmelden. Dies können wir gerne für Sie auch ohne Ihre Anwesenheit in Spanien erledigen. Damit wird die NIE zur Steuernummer.

Wer einer selbstständigen Tätigkeit in Spanien nachgehen möchte, muss noch weitere Schritte erledigen um eine Steuernummer zu bekommen. Hierfür erfolgt die Anmeldung mit dem Modelo 036.

Auf dem Formular Modelo 030 zur Aktivierung der NIE beim Finanzamt kann ausgewählt werden, ob der Wohnsitz in Spanien ist oder nicht. Eine NIE hat also mit dem Steuerwohnsitz nichts zu tun. Ob der Steuerwohnsitz in Spanien liegt, bestimmt sich nach den einschlägigen Steuergesetzen (183-Tage-Regel, Mittelpunkt der Lebensinteressen usw.).

NIE Nummer selbst beantragen

Man kann die NIE auch selbst beantragen, allerdings kann sich das sowohl vor Ort zum Beispiel auf Mallorca als auch bei den spanischen Auslandsvertretungen manchmal kompliziert gestalten. Es ist nicht immer einfach, zeitnah einen Termin zu bekommen. Noch schwieriger ist es, wenn Sie Fragen haben.

Sie können die NIE aber natürlich auch in Eigenregie bei den spanischen Konsulaten und Botschaften (u.a. in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, München, Zürich, Genf, Bern, Wien) beantragen.

Vor Ort in Spanien, wie zum Beispiel auf Mallorca, kann man die NIE-Nummer bei den Ausländerämtern Extranjería bzw. bei der Polizei beantragen. Allerdings ist diese Behörde zumindest auf Mallorca nicht gerade für ihre Effizienz bekannt. Man muss sich vorab online für einen Termin registrieren und dann alle Unterlagen vollständig und korrekt ausgefüllt mitbringen. Die Wartezeiten auf einen Termin sind teilweise exorbitant lang. Das ist aber regional unterschiedlich. Auf der offiziellen Webseite zur Terminvergabe können Sie ein Ausländeramt in Ihrer Nähe auswählen und sich für einen Termin registrieren.

Fragen und Antworten

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